?

Log in

No account? Create an account

January 11th, 2011

Сегодня, буквально несколько минут назад, я расписывал планы на ближайший месяц и неделю, и эврика ударила мне в голову, заставив, отбросить всё и написать несколько слов в журнал. Я вряд ли открою кому-либо Америку, но все равно хочу поделиться открытием, которое всегда было на виду, а я его все равно не видел.

Я всегда пишу цели и планы ручкой на бумаге. Так меня научил мой учитель Евгений Кудрявцев и мне это удобно. Как правило, у меня много списков целей, одни покороче (на маленькой бумажке, иногда в сокращенном виде или аббревиатур для переноски с собой), другие могут быть на несколько страниц с полноценным описанием в виде рассказа о себе в будущем. Неудобна система тем, что постоянно лежит разрозненная кучка бумажек, которые жалко выкинуть (там есть це/нная информация, хотя и многократно переписанная на других бумажках, иногда под другим углом или с важными правками\дополнениями).

Еженедельная и ежедневная задача - писать список задач на неделю, а затем на день. Как я это делаю здесь описывать не буду, потому что долго. Вы можете прочитать о системе здесь: http://khodzhakov.livejournal.com/1270.html или поучаствовать в бесплатных онлайн-экспериментах "Самодисциплина".

Я плотно занимаюсь написанием планов уже не помню сколько лет. С этого года начал дублировать цели/планы в электронных версиях, используя MS Word, но только сегодня я совершенно случайно почувствовал, что  та система, которую я использую, может быть идеально переложена на MindMap. По сути, я и рисовал раньше mindmap не осознанно. А далее, ветви майндмэпа раскладываются на Ms Project. И получается не только функциональный план (mindmap), но и календарный план (project).

Вот такое открытие. На этой неделе буду тестить, и уже на ближайшей Февральской Самодисциплине поделюсь с учениками.
Кстати, раз уж пошел разговор о планировании, вспомнил, что когда был на семинаре Бари Алибасова младшего по стартапу (этот семинар организовал проект "Фабрика Бизнеса"), он рассказывал о том, как он планирует Бизнес-проекты.

Предположим, мы хотим создать салон-солярий. Для планирования проекта мы с командой проходим 2 этапа:
1. Мозговой штурм (есть конкретные правила проведения МШ, которые сейчас здесь не буду раскрывать). Команда садится и задается 1 вопрос: "что нужно сделать, чтобы проект начал работать?". Все реплики участников сразу закладываются в Проект (используя MS Project). (Например: купить оборудование, арендовать помещение, дать рекламу, зарегистрировать фирму и т.д.).

2. Затем каждый пункт детализируется по такой же технологии. Например: "что нужно сделать, чтобы купить оборудование?" - варианты, например: найти поставщиков, выбрать поставщиков, выбрать оборудование и т.д. Каждый пункт опять детализируется.

3. Пункты детализируется до такой степени, что исполнитель отвечающий за него не может сказать "я не знаю, как это сделать". Если для него пункт "арендовать помещение" полностью ясен, то пункт не детализируется. Если не ясен, то продолжаем МШ: "написать критерии выбора помещения", "зайти на сайт арендатор.ру", "выбрать не менее 50 помещений", "просмотреть помещения", "провести переговоры по цене", "договориться об арендных каникулах" и т.д. 

4. Увязываем проект в единую структуру, то есть что за чем в какой последовательности и при каких условиях идет. Проставляем фамилии ответственных и сроки исполнения пунктов и .... вуаля: план проекта готов.

Latest Month

October 2013
S M T W T F S
  12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
Powered by LiveJournal.com
Designed by Tiffany Chow